La gestion des ressources humaines constitue l’une des composantes essentielles de l’entreprise. Il est donc important de l’optimiser. Pour ce faire, l’utilisation d’un logiciel de pointage devient incontournable. Ce dispositif est capable d’effectuer de nombreuses tâches liées à cette facette de la gestion du personnel et ce, de manière rapide et automatique. Cependant, comme chaque entreprise est différente, il est nécessaire de bien choisir votre système de pointage. Découvrez ici quelques conseils pour vous aider dans votre recherche.
Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage est un outil qui assure le contrôle des heures de travail des employés. Il permet donc d’enregistrer leurs entrées, leurs pauses et leurs sorties. C’est également un très bon moyen de relever les absences, de consigner les retards, de comptabiliser les heures supplémentaires et de notifier les managers des écarts. Ce genre de dispositif est très utilisé par les entités qui doivent gérer des horaires variables comme les pharmacies, les commerces de détail, les restaurants et les maisons de repos. Grâce à lui, il sera plus facile de gérer l’assiduité des salariés et les activités, ce qui améliore forcément la rentabilité d’une entreprise. Ainsi, si vous souhaitez investir dans un logiciel de pointage, cliquez sur ce lien.
Comment bien choisir son logiciel de pointage ?
Sur le marché, les solutions de pointage ne manquent pas. Afin de vous aider à trouver l’outil idéal, considérez les conseils suivants :
Définissez les besoins de votre entreprise
Choisissez un logiciel de pointage qui correspond parfaitement à votre organisation. Pour cela, vous devez définir vos besoins en tenant compte de la taille de votre entreprise, le nombre d’employés et les spécificités de votre secteur. De même, déterminez les différentes tâches que l’outil doit effectuer comme :
- contrôler les horaires des salariés ;
- faciliter la gestion de la paie ;
- réaliser des exports pour optimiser et analyser la gestion du temps, etc.
Une fois tous ces paramètres pris en compte, vous pourrez trouver la solution de pointage la plus adaptée à votre société.
Misez sur un logiciel performant
Vérifiez si le logiciel dispose des fonctionnalités nécessaires pour réaliser les tâches. L’important est de choisir un système complet pour ne pas avoir à faire des manipulations manuelles ou des calculs supplémentaires. C’est pourquoi, vous devez bien choisir les applications additionnelles. Ces dernières effectuent chacune un travail précis tel que la gestion des badges, la comptabilisation des heures supplémentaires, etc.
Donnez une attention particulière à la prestation du fournisseur
L’installation d’un logiciel de pointage dans votre entreprise a un impact direct sur le fonctionnement de votre organisation. Dans cette optique, il ne faut pas investir dans un système qui génère des problèmes récurrents (mauvaise comptabilisation, blocage, etc.). L’idéal est d’opter pour un fournisseur de qualité. Celui-ci sera d’abord capable de vous fournir un service après-vente. Ensuite, il pourra vous proposer une formation pour la prise en main de l’outil sans oublier la garantie.
Privilégiez un outil facile à manipuler
La facilité d’utilisation est également un critère à ne surtout pas négliger. Ainsi, misez sur un système de pointage à la fois fiable, pratique, simple à manipuler et ergonomique.
Optez pour un logiciel conforme à la législation
Votre logiciel de pointage doit respecter la loi et le code du travail. Par conséquent, il doit proposer un traitement fiable des données. Cela permet non seulement de satisfaire les obligations des employeurs, mais aussi d’analyser de manière précise le décompte effectif du temps de travail des salariés.
Quels sont les différents types de logiciels de pointage ?
Voici les différents systèmes disponibles sur le marché :
- la pointeuse numérique ;
- la pointeuse mobile ;
- la pointeuse biométrique ;
- la pointeuse mécanique ;
- la pointeuse badgeuse.
