Le logiciel SIRH est la solution par excellence pour soulager le département des ressources humaines d’une entreprise. Grâce à cet outil, les RH peuvent utiliser leur énergie à la résolution de problèmes beaucoup plus importants au sein de l’entreprise.
Cependant, il n’est pas toujours évident de choisir le bon logiciel SIRH puisqu’il en existe plusieurs sur le marché avec des fonctionnalités parfois différentes. Pour y arriver, vous devez prendre en compte un certain nombre de critères. Nous vous invitons à les découvrir dans cet article.
Se renseigner sur les logiciels SIRH
Le logiciel gestion RH est une technologie encore inconnue pour de nombreuses entreprises. C’est un critère assez négligé, mais avant d’adopter ce type de solution, il est indispensable de se familiariser avec elle. Par conséquent, avant d’acquérir un logiciel SIRH, il faut commencer par se renseigner sur :
- ce qu’est un logiciel SIRH ;
- ses fonctionnalités ;
- les coûts ;
- ses avantages.
Tous ces éléments sont indispensables pour faire le meilleur choix et opter pour un logiciel SIRH qui contribue effectivement à l’évolution de votre entreprise.
Faire une liste des besoins de son entreprise
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins en termes de gestion des ressources humaines. Prendre le temps d’analyser les insuffisances de l’entreprise et la manière dont le logiciel peut aider à les résoudre est donc une étape fondamentale. En procédant ainsi, on a tout le temps pour établir une liste de ses besoins et les soumettre aux éditeurs de logiciels SIRH afin qu’ils en tiennent compte.
Comparez les offres sur le marché
Tous les progiciels RH ne se valent pas. Il s’agit en plus d’offres avec des coûts qui changent d’un fournisseur à un autre. S’adresser à une seule entreprise de gestion des RH alors que les offres sont nombreuses est une erreur à ne pas commettre.
L’idéal est plutôt d’explorer le maximum d’offres, de comparer les devis, afin de faire le meilleur choix possible. Par ailleurs, il ne faut pas tomber dans le piège des éditeurs qui proposent des prix très bas, car un mauvais choix peut vous être préjudiciable. Néanmoins, un prix trop élevé n’est pas forcément un facteur déterminant, car un très bon logiciel RH peut être acheté à un prix abordable.
Insister sur l’expérience utilisateur
L’expérience utilisateur doit figurer dans la liste de vos critères pour le choix d’un logiciel de ressources humaines. En effet, il n’y a aucun bénéfice à investir dans une technologie qui n’est pas intuitive. De plus, il se peut que différentes personnes au sein du département des ressources humaines de l’entreprise doivent se servir de la solution SIRH. Dans ce cas, la facilité à utiliser l’outil se doit d’être la même pour tous.
Opter pour un logiciel RH flexible
Dans la majorité des cas, une entreprise utilise déjà de nombreux logiciels dans ses différents départements. Pour des raisons de cohérence, il est indispensable que le logiciel SIRH puisse s’adapter avec les autres logiciels déjà présents dans l’entreprise. Pour éviter les dysfonctionnements, il faut en amont se renseigner sur la compatibilité de la solution RH avec les autres logiciels.
Demander un accompagnement pour le logiciel SIRH
La plupart des fournisseurs d’applications RH proposent des accompagnements avec leurs solutions. C’est une option sur laquelle il faut insister. En effet, un accompagnement vous permet de comprendre le logiciel SIRH qui vous est vendu, ses fonctions cachées, la meilleure manière de vous en servir, etc. L’accompagnement est aussi le moyen de vulgariser l’utilisation de l’outil auprès de tous ceux qui seront amenés à s’en servir. Vous devez également faire une petite formation d’initiation à la solution pour tous les salariés.
Demander des maintenances et des mises à jour après l’acquisition du logiciel RH
L’achat d’un logiciel SIRH est un investissement conséquent. Pour le rentabiliser, il est vital que la solution soit opérationnelle sur de nombreuses années. C’est la raison pour laquelle vous devez exiger des éditeurs de logiciels SIRH, en plus de l’accompagnement, des garanties de maintenances et de mises à jour.
Donner priorité à la sécurité de vos données
Même s’il est très avantageux pour les entreprises, une fois installé, le logiciel de gestion en ressources humaines devient un outil extrêmement sensible. Après tout, il contient désormais des données importantes sur l’entreprise qui l’utilise et une fuite peut lui nuire. Il faut donc insister sur la qualité de la solution que vous achetez. D’ailleurs, toutes les applications de gestion des ressources humaines doivent se conformer aux lois prescrites par le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Insister sur l’évolutivité de la solution RH
Une entreprise dynamique connait régulièrement des changements dans son fonctionnement. C’est un élément qu’il faut toujours prendre en compte en intégrant un outil tel qu’une application de ressources humaines. Si la solution est statique, elle peut facilement devenir obsolète au bout de quelques mois. Pour éviter un tel scénario, assurez-vous de toujours choisir un logiciel SIRH capable d’évoluer au même rythme que l’entreprise.
