Un SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines est l’outil informatique le plus utilisé au sein du secteur des ressources humaines. Dans cet article, vous allez avoir les informations nécessaires pour une compréhension de base du SIRH.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
C’est un système digital utilisé pour les actions suivantes :
- collecte ;
- stockage des données sur les employés d’une entreprise.
Dans la plupart des cas, un SIRH regroupe les fonctionnalités de base nécessaires à la gestion des ressources humaines de bout en bout. Il s’agit donc d’un système de :
- recrutement ;
- gestion des performances ;
- apprentissage ;
- développement, etc.
Par essence, le SIRH est un progiciel dédié au service des ressources humaines. Il peut fonctionner, soit sur l’infrastructure technique propre à l’entreprise, basé sur le cloud. Ce dernier cas est le plus courant de nos jours. Cela veut dire que le logiciel RH s’exécute en dehors des locaux de l’entreprise, ce qui facilite grandement sa mise à jour.
Quel est le but d’un SIRH pour le service RH et l’entreprise ?
Un SIRH fournit une base de données centralisée qui stocke les fonctions de suivi des éléments importants de la politique RH :
- les candidats ;
- l’intégration ;
- les données démographiques des employés ;
- les choix de rémunération, la gestion de la paie et des avantages sociaux ;
- le temps de travail et bien plus encore.
Il s’agit également de la plaque tournante pour les données des salariés avec des informations à jour sur les tendances d’embauche de votre entreprise et la rétention des employés.
Quels sont les avantages d’un SIRH pour une entreprise ?
L’utilisation d’un SIRH présente un certain nombre d’avantages évidents. C’est pourquoi les entreprises de toutes tailles adoptent cet outil pour soutenir leurs opérations humaines. Découvrez ci-après quelques-uns des principaux avantages de ce logiciel RH.
Une meilleure tenue de registres
Un SIRH est un système de tenue de dossiers qui permet de suivre les modifications apportées à tout ce qui concerne les employés. Cet outil peut être considéré comme la seule source de vérité en ce qui concerne les données du personnel de l’entreprise.
Une conformité optimale
Certaines données sont collectées et stockées pour des raisons de conformité. Cela comprend :
- le matériel d’identification des employés en cas de vol, de fraude ou d’autres comportements inappropriés ;
- les premières informations de contact en cas d’accident ;
- les informations d’identification des citoyens pour le bureau des impôts et les dates d’expiration pour la certification obligatoire.
Toutes ces informations peuvent être stockées dans le SIRH. Il est essentiel de stocker les données de manière sûre et sécurisée, conformément à la réglementation RGPD.
Pour une efficacité justifiée
Non seulement, le stockage de toutes ces informations au même endroit améliore la précision, mais permet aussi un meilleur gain de temps. Certaines entreprises conservent encore beaucoup de données sur les employés sous forme de documents physiques, papier. Trouver le bon dossier et localiser la bonne feuille peut demander beaucoup de temps au personnel.
Pour avoir une meilleure stratégie RH
Le SIRH permet le suivi des données nécessaires à l’avancement de la stratégie RH et commerciale. En fonction des priorités de l’entreprise, différentes données seront essentielles à suivre. C’est là que le SIRH brille.
RH en libre-service
Un dernier avantage est la possibilité d’offrir des RH en libre-service aux employés et aux gestionnaires. Cela permet aux employés de gérer leurs propres affaires. Lorsqu’il est bien fait, le SIRH peut offrir une bonne expérience employé.
Cela augmente la productivité
Vous aimez automatiser les tâches récurrentes, réduire les erreurs de traitement manuel et améliorer la précision de vos données ? Par exemple, avec des outils RH opérationnels, le suivi du temps et des présences, les demandes de congés et le flux de travail des cumuls peuvent être rapidement saisis une seule fois. Il élimine le temps perdu à envoyer des formulaires aux RH pour un traitement manuel. Les employés peuvent mettre à jour leurs coordonnées, leurs choix d’avantages psychosociaux ou leurs demandes de congés directement dans le portail numérique dédié aux employés.
Efficacité opérationnelle améliorée
Votre SIRH simplifie la façon dont vous suivez, mettez à jour et rapportez les données des employés. La plupart des solutions logicielles SIRH permettent même de télécharger des formulaires papier en images PDF dans le fichier numérique de l’employé et permettent aux employés de télécharger des signatures électroniques sur leurs documents importants.
Prise de décision plus éclairée
Tandis que votre SIRH rationalise la productivité qui permet à votre équipe RH d’effectuer un travail plus stratégique qui améliorera les affaires, les « Opérations stratégiques des personnes » se concentrent sur :
- la maximisation de la valeur à vie des employés ;
- le bien-être des salariés et la qualité de vie au travail ;
- la productivité ;
- la conduite de la l’entreprise vers l’avant.
Par exemple, les rapports SIRH peuvent être facilement créés et partagés avec les gestionnaires et les cadres pour les aider à prendre des décisions éclairées et opportunes. Les rapports sur les tendances de départ des employés peuvent conduire à des efforts directs de rétention des employés et à planifier la croissance future de l’entreprise.
Cela augmente la satisfaction et la fidélisation des employés
Un SIRH efficace et bien géré peut favoriser une meilleure expérience employé et fidéliser les salariés. Un portail d’employés convivial permet à chaque employé de :
- naviguer dans ses choix d’avantages ;
- examiner ;
- mettre à jour leurs informations ;
- demander facilement des congés et d’obtenir une approbation;
- se renseigner sur la culture de son entreprise.
Cela réduit les appels et les visites au bureau des RH, augmente le sentiment d’autonomie et réduit la frustration des temps d’attente. Il peut également jouer un rôle essentiel pour rendre le processus d’intégration sans stress pour les nouvelles recrues.
Comment intégrer un SIRH dans son entreprise ?
Vous souhaitez utiliser un SIRH au sein de votre entreprise ? Tenez compte des étapes suivantes :
- Identification de vos besoins actuels en SIRH et des plans de croissance future de votre entreprise ;
- Établissement d’un budget SIRH ;
- Envoi d’une demande de proposition auprès des fournisseurs ;
- Sélection d’une plateforme SIRH ;
- Collaboration avec le fournisseur choisi pour la création d’un plan de projet de mise en œuvre complet ;
- Ensuite, lancement de la mise en œuvre ;
- Communication du déploiement du SIRH à l’échelle de l’entreprise ;
- Identification des défis ;
- Évaluation du succès de la mise en œuvre
Quels sont les SIRH les plus efficaces ?
Pour mieux vous aider, voici un top 3 des meilleurs logiciels SIRH :
Lucca : un logiciel SIRH complet
Lucca SaaS offre un Système d’Information des Ressources Humaines et communication à la fois complet et performant. Il met à disposition de chaque utilisateur une solution RH informatisée et collaborative visant à optimiser les processus des ressources humaines et techniques. Converties en services sur le Web, les options de transformation digitale fournies par Lucca sont essentiellement axées sur la gestion du département des ressources humaines de l’entreprise.
Factorial : une des références de la digitalisation de la gestion RH
Cet outil a pour rôle d’alléger le processus tout en aidant les employés à se débarrasser des tâches administratives jugées rébarbatives. En plus de cela, cet outil informatique dispose d’une interface facile à utiliser, ce qui le rend très pratique.
isiRH : le plus adapté aux besoins des PME et TPE
En structurant ses fonctionnalités autour de différents points, cette solution informatique permet à ses utilisateurs de bénéficier d’un outil configurable en fonction du secteur d’activité. En effet, isiRH dispose de capacités pouvant être modulées selon les différents besoins de l’entreprise.
Ce logiciel de gestion administrative du personnel a aussi tendance à évoluer selon les retours de ceux qui l’ont déjà utilisé. Ainsi, les PME disposent d’un moyen efficace leur permettant d’avoir accès à une solution de gestion du personnel plus évolutive. Celle-ci correspond à chaque besoin correspondant à tous les besoins du domaine des ressources humaines.
