De nos jours, de nombreux centres de formation proposent des enseignements à distance. Cette solution permet aux apprentis de suivre des cours peu importe où ils se trouvent et à tout moment. C’est également un moyen efficace pour former les équipes au sein d’une entreprise. C’est la raison pour laquelle l’e-learning est très apprécié actuellement. Pour ce faire, les formateurs doivent adopter une plateforme spécifique. Afin de gérer au mieux une plateforme e-learning, il est indispensable d’utiliser un logiciel performant comme le learning management system. Nous allons découvrir dans cet article les 5 erreurs à éviter lors de la mise en place d’un LMS.
Qu’est-ce qu’un Learning Management System (LMS) ?
C’est un logiciel spécialisé pour la gestion d’une application d’apprentissage en ligne. D’après sa signification, il s’agit d’un système efficace et pratique pour assurer l’apprentissage et la gestion à distance. En effet, un Learning Management System (LMS) permet aux apprenants de suivre des formations en ligne. Il est doté de plusieurs contenus et d’outils d’évaluation en fonction de la stratégie de formation. Il permet aussi aux formateurs d’animer la formation.
Les erreurs les plus courantes pendant la mise en place d’un LMS
Afin d’assurer de mettre en place un LMS qui répond parfaitement à vos besoins et à vos attentes, il est recommandé d’éviter de commettre certaines erreurs.
Ne pas conclure les objectifs de l’apprentissage
Pour que la mise en place d’un LMS soit efficace, il est primordial de définir les objectifs à atteindre lors de la formation, que ce soit pour améliorer les compétences en gestion de projet, en langue, en bureautique, etc. Les démarches à suivre varient donc en fonction de ces éléments.
Le mauvais choix d’un LMS
Il est également très important de choisir un LMS qui s’adapte à vos besoins. Cela vous permettra d’obtenir un LMS pratique. Pour ce faire, quelques critères doivent être pris en compte :
- son utilisation : il est recommandé d’opter pour un LMS facile à manipuler pour chaque utilisateur ;
- son prix : optez pour un LMS dont le tarif est abordable ;
- sa performance : choisissez un LMS capable d’évoluer selon les attentes de l’entreprise.
Toutefois, il est conseillé de se renseigner auprès des consommateurs afin de connaître les avantages et les inconvénients du logiciel qu’ils ont adopté.
Oublier d’activer les bonnes personnes
Il est important d’activer toutes les personnes indispensables lors de la mise en place d’un LMS. Il ne faut surtout pas oublier le chef de projet, les experts qui rédigent le contenu, celui qui gère l’expérience client, mais aussi celui qui assure le bon déroulement technique du LMS.
Ne pas fixer une date limite
Il est important de bien s’organiser pour la réalisation d’un projet LMS. Pour cela, il est nécessaire de fixer un deadline afin d’éviter de perdre trop de temps. Mettre en place un calendrier sera idéal pour avoir un aperçu du délai de lancement de la plateforme. Les imprévus qui peuvent retarder le démarrage du projet doivent être également considérés.
Ne pas proposer un contenu mis à jour
Il est recommandé de toujours proposer un contenu de formation interactif et amusant pour les apprenants. Il faut que le contenu donne envie d’apprendre. Pour cela, vous ne devez pas rester sur vos acquis, créez de nouveaux contenus s’adaptant à votre LMS pour une formation ludique.
Les avantages de la mise en place d’un LMS
La plateforme LMS est une alternative à la formation classique en entreprise. Elle procure plusieurs avantages :
- une formation e-learning accessible à tout moment ;
- une formation moins chère ;
- une formation personnalisée ;
- un accès sur des données démontrant l’évolution des collaborateurs ;
- une évaluation de l’efficacité de la formation.
